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統計表格模塊——統計表格怎么做
1、制表:這里主要指表格的審美,內容太多要考慮如何分頁,太少要考慮不要顯得空蕩蕩。不同于word,制表的審美是個技術活,很難用恰當的標準來描述,要多看多做才能體會。
或者用黃金比例公式或者
分組公式x=ln2+1/n
2、數據查詢、匯總:作為統計員這是經常遇到的,因此查詢類函數還要會幾個,比如vlookup,還有數據透視、圖表也是必備。特別說一點:數據透視其實很簡單,但很多人覺得深奧,但其實比vlookup還要簡單一些,對大數據的統計優勢是任何函數都無法企及的,完全不在一個層次上。
3、數據結構:本來這不算是個問題,但我看到很多人喜歡用word表格的模式來存儲明細數據,比如“姓名數據”這類結構,如果遇到兩行或者連續多行的姓名相同,本來正常每行都輸入姓名就好,但就會有人想到把后面行重復的姓名省略掉,甚至還用上了合并單元格,表面上看是節省了輸入量。這種習慣很不好,不利于函數查詢、數據透視或者圖表的后續操作。excel最好的數據結構恰好是方方正正的方塊,不要做成政府部門那種花花復雜的信息登記表,那才是最無聊的腦殘表,那種花花表適合用word來做更好些。
如何用excel表格畫統計圖
先隨便打開一個表格,在表格里面輸入你要作圖的數據資料,輸好之后,全選你的數據資料。選好之后點擊插入單元格下面的柱形圖,點開之后有很多很多種的格式可供選擇,選好之后就會自動生成一個圖了。如果你不喜歡當前的圖表格式,可以右鍵點擊更改圖表類型,在這里面你可以修改到自己喜歡的格式。自動生成圖表之后,你會發現柱形圖上面沒有數字。此時選中柱形圖,右鍵選擇添加數據標簽,立馬就會有對應的數字出現了。如果你想要修改柱形圖上面的數據的話,你只要點擊修改數據源里面的數據就可以了,柱形圖會自動跟隨數據源數據的修改而改動。表格里面有很多的圖表方式供大家選擇,選擇好之后再自己后期調整下即可。
用excel表格作圖,圖形里面的數據可以按照數據源里面的數據作隨意的修改,方便統計,容易修改,而且用excel表格作圖其實很簡單,如果大家還想了解更多與之有關的信息,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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